Aufmerksam wurde ich durch einige Freunde aus meiner Zeit an der School of Design Thinking in Potsdam. Gemeinsam eröffneten wir eine WhatsApp Gruppe und schlossen uns zu einem Team zusammen, um die Challenge für das Wochenende gemeinsam anzugehen. Denn eines war klar: Das Ganze musste komplett remote ablaufen.

Für mich persönlich war dieser Hackathon - der aktuell weltgrößte -  ein großer Spaß, mit einem wahnsinnig tollen Team. Es war ein tolles Gefühl zu sehen, dass auch nach einem längeren "Wiedersehen" der Teamspirit und die Offenheit, sowie der starke Zusammenhalt noch genauso vorhanden sind. 

Mein persönliches Fazit aus unserem Remote Workshop Wochenende:

• Auch wenn die Teilnahme spontan entstanden ist, ist ein Facilitator (also eine Person die sich ausschließlich auf die Methode und Moderation konzentriert) essentiell - für Remote Workshops sind Check-Ins und Check-Outs, sowie Teambuilding umso wichtiger.
• Für Remote Workshops ist unbedingt mehr Zeit für einzelne Aktivitäten einzuplanen. Internet Breakdowns und langsame Rechner müssen eingeplant werden ;) 
• Warm-Ups sind online genauso wichtig, wie offline. Sie sollten leicht angepasst werden, aber dann sind sie immer wieder lustig und bringen die Energie in den Raum zurück.
• Es ist wesentlich einfacher in kurzen Sprints zu arbeiten, als bei analogen Workshops. Da alles auf digitalen Whiteboards dokumentiert wird, geht nichts verloren und ist zu jeder Zeit sichtbar. Ganz ohne Fotoprotokoll. 
• Während den Pausen können die Teammitglieder wirklich eine Pause machen, um sich zu erholen und reden nicht weiter über das Projekt.
• Neben der spannenden Erfahrung etwas zur Corona Krise beizutragen, hat sich wieder einmal gezeigt, welchen Mehrwert Mural bei Remote Design Thinking Projekten stiftet. 
  
  

@Design Thinkers everywhere: Let's go digital!

An alle, die jetzt neugierig geworden sind: Kommendes Wochenende geht's weiter. Der #wirvsvirus Hackathon wird international weitergeführt. Auch die Presse hat fleißig über das Event berichtet. Wer gerne mehr über das Event lesen möchte, findet Berichte auf Spiegel.de, NTV und vielen weiteren Seiten oder Magazinen.

Es ist dieses Zitat von Jim Hagemann Snabe, welches mich schon lange begleitet und mir aktuell wieder sehr prominent im Kopf ist. In einer seiner ersten Reden, die er als Co-CEO vor ca. 10 Jahren an die SAP Mitarbeiter richtete, startete er mit den Worten: "Good companies have a plan - others have excuses!" Die damalige Finanzkrise war eine Zeit, die geprägt war von Unsicherheit und Ängsten. Aber Jim hat es verstanden, als Visionär Vertrauen zu stiften – sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei den SAP Kunden. Es war eine Zeit der Veränderung, die mit diesen Worten eingeleitet wurde.

Natürlich, es war eine völlig andere Situation als heute – was sind schon rein wirtschaftliche Sorgen im Vergleich zu dem was uns aktuell bewegt? Die Zeit des Coronavirus ist für uns alle unglaublich schwer – nicht zu vergleichen mit allem, was wir jemals erlebt haben. Schon allein weil sich diese Krise auf vielen verschiedenen Ebenen abspielt, ist sie so anders und erzeugt bei uns unendlich viele Fragen: Was bedeutet das Virus für unsere Gesundheit und unser Gesundheitssystem? Wie verändert das Virus unsere Gesellschaft? Wie groß ist der Schaden, den die Wirtschaft nimmt? Wie geht die Politik damit um? Und wie sieht eigentlich die Zukunft unserer Kinder wirklich aus?

Auch wir im Mindshift.One Team spüren die Auswirkungen der Corona-Krise massiv. Deshalb haben wir Maßnahmen getroffen, die uns helfen, die Krise als Herausforderung anzunehmen und erfolgreich zu meistern. Digitale Arten der Zusammenarbeit werden an Bedeutung zunehmen – wurden wir nicht immer schon von unseren Kunden wie z.B. KfW, BASF, Andritz, Inter oder PUMA gefragt, wie man Design Thinking mit virtuellen Teams praktizieren kann? In unserer Antwort haben wir auf diverse Tools verwiesen, um diesen Bedarf zu erfüllen – gelebt haben wir es nur selten. ​

Umso mehr freuen wir uns, dass wir unsere eigenen Empfehlungen inzwischen selbst im Einsatz haben – danke an das Mural-Team, dass es Euch gibt! Was für eine geniale Art, digitale Kreativworkshops mit einem virtuellen Team zu gestalten oder Kunden durch Projekte zu führen. Das erste Feedback ist überwältigend und wir sind zuversichtlich, dass die Qualität der Projektergebnisse dadurch sogar noch steigt. Wir können existierende Templates nutzen, eigene hochladen oder projektspezifisch neue Vorlagen erstellen. Das interaktive Arbeiten mit Hilfe von Murals in "real time" eröffnet uns unendliche neue Möglichkeiten, die weit mehr als eine Antwort auf Corona sind.
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Unser Name ist kein Zufall: Das "Shift" steht für Veränderung – eine Veränderung der Geisteshaltung ("Mind") und eine Veränderung, die das Unternehmen als Ganzes betrifft ("One"). ​Wir sind bereit und nutzen die aktuelle Zeit, um uns für die Zukunft zu rüsten. Wir machen Dinge, die wir schon lange vor hatten: Wir überarbeiten unsere Konzepte mit dem Feedback, das wir in unzählig vielen Workshop- und Projekttagen gesammelt haben, wir bilden uns weiter, verändern unsere eigene Arbeitsweise und ergänzen die Angebote für unsere Kunden. Es hat eine neue Phase begonnen, die viel Veränderung mit sich bringen wird. Wir sind traurig über das was ist – aber wir schauen mit Zuversicht auf das was kommt.

Corona wird uns verändern – die Art und Weise wie wir arbeiten, aber auch wie wir als Gesellschaft zukünftig leben. Und genau deshalb müssen wir jetzt den Mut haben, neue Wege zu gehen – am besten gemeinsam. Denn Angst und Panik werden uns nicht dabei helfen, erfolgreich aus dieser Krise zu kommen – weder als Menschen noch als Unternehmen und schon gar nicht als Gesellschaft.

​Gerade weil wir so viele Fragen haben, zu denen es wenige Antworten gibt, ist es umso wichtiger, dass wir nicht erstarren. Lasst uns füreinander da sein, Verständnis haben und bei aller Unsicherheit den positiven Glauben an eine Zeit nach Corona nicht verlieren. Vielleicht müssen wir das ein oder andere hinterfragen, bereit für Veränderungen sein und die Krise als Chance für unsere Zukunft sehen, die anders aussehen wird als unsere Vergangenheit. Sind wir bereit dazu?

Wenn Ihr Unterstützung braucht, um Euren Plan für die nächsten Monate zu machen, der Euch hilft, die Corona-Krise und die damit verbundenen Veränderungen erfolgreich zu meistern, dann meldet Euch. Wir sind für Euch da und finden eine Möglichkeit der Zusammenarbeit – heute digital, später persönlich und gerne auch in einer gelungenen Kombination!

Wir wünschen Euch, dass ihr gesund bleibt - Euer Mindshift.One Team.